Staldmøde kl. 19-19.30
- Fodreweekender - nye hold
Hold 1. - uge 39 - 43 - 47 - 51 - 2
Laura Sjælland, Laura Madsen, Laura Vilhelmsen og Louise J.
Hold 2. - uge 40 - 44 - 48 - 52
Tommy, Mai, Kathrine og Torben
Hold 3. - uge 41 - 45 - 49 - 53
Ann, Naja P, Mette, Janni og Irene
Hold 4. - uge 38 - 42- 46 - 50 - 1
Anne Marie, Charlotte, Heidi, Tina og Michelle.
- Indlukning på hverdage: mandag og torsdag lukker rideholdene ind. Per kommer ikke til indlukning disse dage, men kommer senere og fodrer. Kristina informerer undervisere, hjælpepiger samt ryttere på de første hold om, at de skal lukke ind.
- Nøgler til sadelrum: 250 kr. i depositum. Der kan udleveres en ny nøgle til sadelrummet mod betaling af depositum. Heine står for nøgleudlevering og melder ud, hvornår han kan træffes på Ryttergaarden. Der underskrives en kvittering for udlevering af nøgle.
- Udfyldning af boksskilte - sæt gerne billede af hest på boks
- Tjanser ved fodring i weekender
- Per gav udtryk for at staldgangene skal holdes frie for spande mm. Det er dog ok at have vitaminer stående.
- Status i bestyrelsen - formanden berettede om en hård sommer samt sensommer, hvor bestyrelsen har følt sig presset af mange arbejdsopgaver. Presset har betydet, at Kristina har overladt en række opgaver til de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Senest har Malene og Ann valgt at trække sig fra bestyrelsen, da de følte, at bestyrelsesarbejdet i for høj grad gik ud over privatlivet. Bestyrelsen har derfor indkaldt de to suppleanter Nick og Vicky. Kristina appellerede til alles forståelse for, at opgaver på Ryttergaarden søges løst hurtigst og bedst muligt, men at alt bestyrelsesarbejdet udføres frivilligt i fritiden. Bestyrelsen har for at undgår at flere brænder ud lavet en ny strategi for kontaktformer. Kristina berettede også om de mange gode oplevelser på Ryttergaarden i løbet af året Hingstestævnet, Jubilæet, Sommerstævne, sommerfest samt d-stævne i September. Kristina opfordrede alle til at give en hånd med og være med til at skabe god stemning på Ryttergaarden.
- Kontakt til bestyrelsen - nye kontaktaftaler
- Kontakt til Jytte - Tommy
- Kontaktperson vedr. Opstaldning og passeparter - mail og telefontid
- Kontaktperson vedr. syge heste - Tommy
- Kontaktperson vedr. Undervisning - mail og telefontid
- Kontaktperson til undervisere (nye) - Kristina
- Ønsker om passepart ansøges pr. mail
- Hegn og vandkopper: Heine og Thomas
Det vil altså sige… ALT kontakt til bestyrelsen skal fremover ske på mailen, der er nævnt på bloggen under stort set alle faneblade: bestyrelsergr@gmail.com
Mailen vil så blive læst og besvaret en fast ugedag inden for et fast tidsrum på denne dag. Nogle mails vil blive besvaret via mail, hvis dette menes at kunne afklare henvendelsen, og andre vil blive besvaret telefonisk. Man kan naturligvis altid anmode om at blive ringet op, men så blot huske at skrive nogle få ord om, hvad henvendelsen drejer sig om.
ALT DETTE FOR AT GØRE BESTYRELSESARBEJDET TÅLELIGT FOR ALLE.
Dog er henvendelser om syge heste og akutte reparationer stadig telefoniske.
- Kommunikation: hjemmeside og FB
Hjemmesiden er Ryttergaardens officielle side. Man kan abonnere på nyheder på hjemmesiden ved at indskrive sin mail under punktet. 
Brug sidens menupunkter øverst til at orientere jer om hold, mm.
Facebook side: åbne del med adgang for alle
Facebookgruppe: for Ryttergaardens bestyrelse, undervisere, medlemmer samt forældre til ryttere. En del i gruppen er ikke længere medlemmer eller en del af dagligdagen på Ryttergaarden, og de vil blive slettet i den nærmeste fremtid, da gruppen tænkes brugt som intern kommunikation. Gruppens formål:
- hurtig og nem kommunikation vedr. vigtige meddelelser om hestenes ve og vel
- deling af gode oplevelser på Ryttergaarden
- praktisk information fra bestyrelse til medlemmer og ryttere
- deling af hestenews for de hesteinteresserede
Den gode historie - gode stemning skabes med de fortællinger vi selv giver! Brug pytkassen eller gå direkte til folk, når man oplever noget som er træls.
- Foderpolitik på Ryttergaarden
Opstaldere har ønsket at fodre med eget foder, og det er blevet drøftet grundigt i bestyrelsen. Fordele og ulemper er blevet overvejet.
Fordele ved fælles foder
|
Ulemper ved at opstaldere selv har foder med
|
-det er nemt, når mange forskellige fodrer hestene
-der er nøje udvalgt wrappet hø til hestene
- fælles foder har fungeret godt
-alle heste får foder som bestyrelsen kan stå inde for
-det er vigtigt af sundhedsmæssige årsager, at alle heste fodres samtidigt
-der er bedre priser, når der handles fælles ind
|
-pladskrævende til opbevaring
-ved glemte spande, skal hesten have af fælles foder, det er usundt for hestene med skift
-skiftende fodrehold gør det svært at fodre rigtigt efter individuelle ønsker
-notering af ekstra foder fra fælles kræver ekstra admin.
- det kan være en økonomisk ulempe for rideskolen, da der tages fra fælles foder, når der mangler til den enkelte hest
- specielle behov kan være svære at tilgodese
- der er risiko for fejlfodring
-skadedyr kan være et problem, når der opbevares foder mange steder
|
Bestyrelsen har efterfølgende vedtaget følgende foderpolitik:
Der vælges foder en gang om året på Ryttergaarden, og opstaldere kan komme med ønsker til den ene slags.
Opstaldere kan anvende eget foder eller strøelse, men det koster 250 kr. ekstra pr. mdr., da man hermed lejer en halv boks til opbevaring af foder, hø og strøelse. Betalingen dækker desuden de 100 g foder pr. fodring, der er obligatorisk af hensyn til hestevelfærd. Alt foder skal opbevares i boksen, og staldgangen skal holdes fri. Det er opstalders eget ansvar at træffe aftale med Per, men skal selv fodre i weekenden.
Alle fodrehold er forpligtet på, at alle heste bliver fodret samtidig, men er ikke forpligtet til at fodre heste med eget foder.
Ryttergaardens bestyrelse forbeholder sig ret til med en måneds varsel at opsige aftalen, hvis der er efterspørgsel på bokse. Udlejning af bokse er væsentlig for Ryttergaardens økonomi.
- Fordeling af opgaver i bestyrelsen
Bestyrelsesmedlemmer fortalte om deres ansvarsområder. Se udvalg mm på hjemmesiden. Som noget nyt kan nævnes Vicky, der fortalte om, at hun især brænder for at lave sociale arrangementer for rytterne, og at der allerede er noget på vej.
Bestyrelsen gav udtryk for at der er brug for ekstra hænder til f.eks.:
- ansvar for sadelrum (Gitte Madsen meldte sig),
- kontakt til smed. Smeden kommer hver 8 uge - næste gang d. 29. oktober. Heidi vil gerne hjælpe.
- Praktisk hjælp generelt: Tommy, Thomas og Heine laver liste med gøremål, som praktiske hænder kan byde ind på.
- Hjælp til sponsorudvalg: Malene vil gerne hjælpe med at søge fonde
- Nye undervisere på Ryttergaarden
1. oktober nye undervisere mandag og torsdag
Alice Hentze - mobil 20976358 -
underviser i dressur mandag
Sidse Linnemann:
underviser i dressur torsdag
Kristina hjælper de nye undervisere i gang og opfordrede alle til at tage godt imod dem.
- Evt.
Der blev udtrykt ønske om mulighed for at tage ryttermærker på Ryttergaarden, og Kristina vil undersøge mulighederne.
Der er ønske om at lave nye jakker med Rideskolens logo, Gitte Madsen og Ann Rousing vil se på mulighederne.
