Kontaktpersoner
Kontakt vedr. Opstaldning - Katrine 60226011
Kontaktperson vedr. syge heste - Gitte 27213661
Kontakt vedr. Undervisning - Gitte 27213661
Kontaktperson til undervisere - Gitte 27213661
Ønske om passepart ansøges pr. mail: bestyrelsergr@gmail.com
Hegn og vandkopper: Katrine 60226011
Udvalgene og deres opgaver
Økonomiudvalg: Brian, Jeanett
Kasserer og to andre, heraf mindst en fra bestyrelsen.Sørger for udsendelse af og betaling af regninger. Laver regnskab. Laver budget og fører jævnlig kontrol med økonomien.Må stå for mindre økonomiske dispositioner - større skal gennem bestyrelsen. Godkender økonomiske dispositioner i udvalgene, der er større end 300,-
Stævneudvalg: Charlotte, Gitte, Katrine og Louise
Planlægning og afvikling af stævner. Uddannelse af personale til sekretariatet. Finde officials og hjælpere til stævner. Opfølgning på stævner (regnskab, PR osv).
Udregne årets mest vindende rytter samt uddele årets medalje for samme.
Juniorudvalg: Kristina og Louise
Arrangere jævnlig rengøring og vedligehold af sadeltøj, dækkener osv. Oprydning i sadelrum og stald. Hjælp ved diverse arrangementer og praktiske opgaver i samarbejde med de øvrige udvalg. Indslag til hjemmeside. Forslag til forbedringer/nye tiltag. Løse mindre problemer blandt juniorerne.
Stald- og baneudvalg: Katrine
Indvendig og udvendig vedligeholdelse. Harvning og vanding af baner og ridehal. Ajourføre foderliste. Vedligeholdelse af hegn og folde, jævnligt gennemsyn af disse. Vedligeholdelse af barriere i ridehal og hegn omkring udendørs baner. Klargøreing af baner til stævner. Indkøb af foder og halm. Rengøring og kalkning til sommerferien sammen med hesteejere.
Elevheste: Gitte
Sørge for elevhestene: bestille smed og dyrlæge, styre papirer/vaccinationer, sørge for klipning/dækkener, afpasse foder og tjekke almen sundhedstilstand. Sørge for mindre nyanskaffelser og sadeltøj til elevheste.
Lave passerpartkontrakter og holde kontakt til passerparterne - f.eks. hvornår hestene må bruges.
Lave øvrige aftaler om, hvem der evt. motionerer elevhestene.
Opstaldning/Staldmøder: Katrine
Arrangere jævnlige staldmøder. Lave opstaldningskontrakter og varetage kontakt til hesteejere.
Administrere nøgler til sadelrum.
Undervisning: Kristina (kontakt: bestyrelsergr@gmail.com)
Formidle kontakt mellem undervisere og bestyrelse. Ajourføre holdlister og aflevere disse til kassereren. I samarbejde med underviserne flette nye elever ind på holdene, evt. sammenlægge hold. Styre venteliste.
Aftale evt. nye tiltag med undervisere.
Administrere nøgle til undervisere.
PR/Sponsorudvalg:
Skrive nyhedsbreve. Opdatere hjemmesiden. Kontakt til pressen, avisindslag, opfølgning på stævner osv. Holde orden på opslagstavlerne. Diverse opslag rundt om i oplandet. Holde øje med og søge diverse fonde. Administrere bandereklamerne. Sørge for passive medlemskaber.
Striglerne: Kristina, Vicky Gerner Rasmussen og Gitte Pedersen
Sørger for forplejning til diverse arrangementer.
Bestyrelsen
Kontakt gerne på mail: bestyrelsergr@gmail.com
